【３分でわかる！】Jiraのレポートを自動通知する方法

はじめに

プロジェクト管理において、進捗状況やチームのパフォーマンスを把握するためにJiraのレポートは有効な機能です。

しかし、毎回手動でレポートを作成するのは時間がかかり、手間がかかります。

そこで、Jira automation（自動化機能）を利用して、定期的にレポートを自動作成し、関係者に配信する方法をご紹介します。

この方法を活用することで、プロジェクトの状態をリアルタイムで把握しやすくなり、チーム全体の効率も向上します。

Jiraのレポートとは？

Jiraのレポートとは、プロジェクトやチームの進捗状況、課題の傾向、作業の効率を可視化するための機能です。

Jiraはデフォルトで、さまざまな種類のレポートを提供しています。

ここではよく使うレポートとその概要についてご紹介します。

レポート名	概要
バーンアップチャート	完了した作業量を視覚化し、プロジェクトの進捗を追跡します。
スプリントバーンダウンチャート	スプリント中の残作業量を視覚化し、進捗をリアルタイムで確認します。
ベロシティレポート	チームの作業完了速度をスプリントごとに測定し、今後の計画に役立てます。
累積フロー図	タスクの流れを視覚化し、ボトルネックや滞留を把握します。
サイクル期間レポート	タスクが完了するまでの時間を追跡し、プロセスの効率を評価します。
デプロイ頻度レポート	コードやリリースのデプロイ頻度を追跡し、リリース管理を改善します。

Jira Automationを使ったレポート自動作成の設定

ここからは実際にJira Automation機能を使って、レポートを自動作成する方法を紹介します。

今回は、「スプリントバーンダウンチャート」をスプリント開始時に関係者へメールで共有する方法を例に説明します。

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プロジェクト設定にアクセス

まず、Jiraのプロジェクトダッシュボードから、設定を開始します。

1. プロジェクトのダッシュボードから「プロジェクト設定」をクリックします。
2. 「プロジェクト設定」画面のサイドメニューから「自動化」を選択します。

自動化ルールの作成

次に、自動化ルールを作成する手順に移ります。

1. 「自動化」ページが開いたら、「ルールを作成」ボタンをクリックします。
2. トリガーに「スプリントの開始時」を設定します。
3. アクションに「メールを送信」を設定します。　※メール本文等も設定してください。
4. ルールを保存する。

まとめ

Jira automation（自動化機能）を活用することで、定期的に重要なレポートを確認し、チーム全体で進捗を共有することが容易になります。

通知を自動化することでレポートを見逃すことなく、プロジェクト管理を効率化できます。

自動化機能の他の活用方法については、下の記事で紹介しているので確認してみてください。