【３分でわかる！】Jiraのワークフローを自動化する方法

はじめに

Jira automation（自動化機能）を利用したワークフローの自動化は、プロジェクト管理をより効率的にし、手動作業を減らすために欠かせない機能です。

この機能を活用することで、チームの生産性を向上させ、エラーを減らすことができます。

本記事では、Jiraでのワークフロー自動化の具体的な設定方法について、ステップバイステップで解説します。

ワークフローの自動化とは

ワークフローの自動化とは、特定のトリガー（条件）を設定し、その条件が満たされたときにJiraが自動的に特定のアクションを実行する仕組みです。

例えば、チケットが特定のステータスに達したときに担当者を自動で割り当てたり、特定の条件に基づいてステータスを自動で変更したりすることができます。

ワークフロー自動化の基本設定

プロジェクト設定にアクセス

まず、Jiraのプロジェクトダッシュボードから、設定を開始します。

1. プロジェクトのダッシュボードから「プロジェクト設定」をクリックします。
2. 「プロジェクト設定」画面のサイドメニューから「自動化」を選択します。

自動化ルールの作成

次に、自動化ルールを作成する手順に移ります。

1. 「自動化」ページが開いたら、「ルールを作成」ボタンをクリックします。
2. トリガーを設定する。
3. 条件を追加する。（オプション）
4. アクションを設定する。
5. ルールを保存する。

具体的なルール設定例

ここでは、特定のシナリオに基づいたルール設定の例を紹介します。

例①　ステータス更新されたとき（進行中→レビュー中）に自動で担当者を割り当てる

1. トリガー：「課題のトランジション時」を選択する。　
   ※今回の例では、ソースステータス：進行中、ターゲットステータス：レビュー中　を設定しました。
2. アクション：「課題の割り当て」を選択する。
   ※今回の例では、レビュー担当者としてtakataを設定しました。
3. 保存してルールを有効化

例②　毎朝9：００に課題のステータスを最新化するようリマインダーを送信する

1. トリガー：「スケジュール時」を選択する。　
   ※今回の例では、ソースステータス：進行中、ターゲットステータス：レビュー中　を設定しました。
2. アクション：「課題の割り当て」を選択する。
   ※今回の例では、レビュー担当者としてtakataを設定しました。
3. 保存してルールを有効化

まとめ

Jira automation（自動化機能）を利用し、ワークフローの自動化を設定することで、Jiraでのプロジェクト管理が一層効率的になります。

チームの負担を軽減し、プロセスを標準化するためにも、ワークフローの自動化はぜひ活用すべき機能です。

本記事で紹介した手順を参考に、自分のプロジェクトに適したワークフロー自動化を設定してみてください。

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