- Jiraでのワークフロー自動化の基本的な設定手順
- トリガー、アクション、条件の設定方法
- 具体的な自動化ルールの設定例
この記事はこんな人におすすめ！
- Jiraを使ってプロジェクト管理を効率化したい人
- Jiraの自動化機能を初めて設定する初心者
- 手動作業を減らし、プロジェクト管理を自動化したいチームリーダー
はじめに
Jira automation（自動化機能）を利用したワークフローの自動化は、プロジェクト管理をより効率的にし、手動作業を減らすために欠かせない機能です。
この機能を活用することで、チームの生産性を向上させ、エラーを減らすことができます。
本記事では、Jiraでのワークフロー自動化の具体的な設定方法について、ステップバイステップで解説します。
ワークフローの自動化とは？
ワークフローの自動化とは、特定のトリガー（条件）を設定し、その条件が満たされたときにJiraが自動的に特定のアクションを実行する仕組みです。
例えば、チケットが特定のステータスに達したときに担当者を自動で割り当てたり、特定の条件に基づいてステータスを自動で変更したりすることができます。
ワークフローとは、プロセスやタスクの一連の流れを定義し、それらを効率的に管理するための手順やルールのことです。
ワークフロー自動化の基本設定
プロジェクト設定にアクセス
まず、Jiraのプロジェクトダッシュボードから、設定を開始します。
- プロジェクトのダッシュボードから「プロジェクト設定」をクリックします。
- 「プロジェクト設定」画面のサイドメニューから「自動化」を選択します。
自動化ルールの作成
次に、自動化ルールを作成する手順に移ります。
- 「自動化」ページが開いたら、「ルールを作成」ボタンをクリックします。
- トリガー、条件、アクションを設定します。
- 設定内容を確認し、問題なければルールを保存します。
- トリガー：ルールが起動する条件です。たとえば、「チケットが特定のステータスに変更されたとき」や「定期的なスケジュールで」などの条件を設定します。
- 条件：必要に応じて、条件を追加することもできます。たとえば、特定のプロジェクトやチケットタイプに限定してルールを適用するなど、細かい条件設定が可能です。
- アクション：トリガーや条件を満たした場合に実行されるアクションです。「担当者の自動割り当て」や「通知の送信」、「ステータスの変更」などが該当します。
具体的なルール設定例
ここでは、特定のシナリオに基づいたルール設定の例を紹介します。
例① ステータス更新されたとき（進行中→レビュー中）に自動で担当者を割り当てる
- トリガー：「課題のトランジション時」を選択する。
※今回の例では、ソースステータス：進行中、ターゲットステータス：レビュー中 を設定しました。 - アクション：「課題の割り当て」を選択する。
※今回の例では、レビュー担当者としてtakataを設定しました。 - 保存してルールを有効化する。
例② 毎朝9：００に課題のステータスを最新化するようリマインドする
- トリガー：「スケジュール時」を選択する。
- アクション：「メールを送信」を選択する。
※今回の例では、各チケットの担当者宛てに「ステータスの更新依頼」という件名のメールを送るよう設定しています。 - 保存してルールを有効化する。
まとめ
Jira automation（自動化機能）を利用し、ワークフローの自動化を設定することで、Jiraでのプロジェクト管理が一層効率的になります。
チームの負担を軽減し、プロセスを標準化するためにも、ワークフローの自動化はぜひ活用すべき機能です。
本記事で紹介した手順を参考に、自分のプロジェクトに適したワークフロー自動化を設定してみてください。
さらに学びたい方へ
この記事では、Jira Automation（自動化機能）を使ってワークフローを自動化する方法を紹介しました。
この記事で紹介した機能はほんの一部で、Jiraにはチームやあなたの業務を効率化してくれる機能が数多くあります。
そんなJiraの機能をさらに深く理解し、実務や日常に活かしたい方には、Udemy（ユーデミー）の講座がおすすめです。
Udemy（ユーデミー）とは？
Udemyは、世界中で利用されているオンライン学習プラットフォームです。
プログラミングやデザインからプロジェクト管理、PowerPointスキルまで、幅広い分野の講座を自分のペースで学ぶことができます。
いつでも・どこでも・何度でも視聴可能なので、忙しい方にもおすすめです。
なぜUdemyがおすすめなのか？
- 自分のペースで学べる柔軟性
好きな時間・場所で学べ、購入した講座は永久視聴可能なので、何度でも復習できます。 - 業界のプロから直接学べる
実務経験豊富な専門家が講師を担当し、実践的なスキルを効率よく習得できます。 - 幅広い講座ラインナップ
10万以上の講座が存在し、学びたい内容に合わせた講座を探しやすいのも魅力です。
Jiraに関するおすすめ講座
おすすめ① Jira初心者を上級者に変えてくれる講座
| 講座名 | 2024年版 〜Jiraの基礎〜初心者用ガイド |
| おすすめ度 | |
| 対象者 | 今後本格的にJiraを利用予定の方 Jira自体や提供機能を根本から理解したい方 |
| 料金 | 27,800円 |
| 時間 | 3時間37分 |
| 学べること | Jiraの基礎知識と実践的な利用方法 |
おすすめ② アジャイル開発でのJiraの活用法を学べる講座
| 講座名 | Learn Jira with real-world examples 2024 (+Confluence bonus) |
| おすすめ度 | |
| 対象者 | アジャイル開発においてJiraを利用したい（している）方 |
| 料金 | 6,200円 |
| 時間 | 10時間30分 |
| 学べること | アジャイル開発におけるJiraの活用の仕方 |
おすすめ③ 自動化機能などJiraの一部機能が学べる講座
| 講座名 | Jira と Confluence エッセンシャル: 初心者からエキスパートへ |
| おすすめ度 | |
| 対象者 | Jiraの自動化機能に興味がある方 |
| 料金 | 3,000円 |
| 時間 | 6時間9分 |
| 学べること | Jiraの基本と一部機能の使い方 |
コメント