- Jiraの自動化機能を使って、チケットのフィールドを特定の条件で自動更新する方法
- Jira Automationで自動ルールを作成する基本的な手順
- チケットの優先度が「高」に設定されたときに、関連チームに自動でアサインするルールの設定方法
この記事はこんな人におすすめ！
- Jiraを使用してプロジェクト管理を行っているプロジェクトマネージャー
- 手動作業を減らしたいと考えているJiraユーザー
- チケットの優先度やコメント内容に基づいて、自動的にタスクを振り分けたい人
- Jira Automationを使ってチームのワークフローを効率化したい人
はじめに
Jira automation（自動化機能）を活用することで、特定の条件が満たされたときにチケットのフィールドを自動的に更新することができます。
これにより、手動での操作を減らし、プロジェクト管理をさらに効率的に進めることが可能です。
本記事では、具体的なシナリオを例に、Jiraでチケットのフィールドを自動更新するための自動ルールの設定方法を紹介します。
Jiraの自動化機能の基本
JiraにはJira Automationという自動化機能があります。
Jira Automationでは、特定の条件（トリガー）に基づいてアクションを自動的に実行するルールを設定することができます。
例えば、チケットの優先度が「高」に設定された場合や、特定のコメントが追加された場合に、チケットのフィールドを自動更新するルールを設定することができます。
下の記事では、Jira Automationで設定できるルールを具体的な手順とともにまとめています。
フィールドの自動更新ルールの設定例
ここでは、以下の例に基づいて、Jiraチケットのフィールドを自動更新するルールの設定手順を説明します。
- 例：チケットの優先度が「高」に設定されたときに、関連するチームに自動でアサインする。
チケットの優先度が「高」に設定されたときに自動でアサインするルール
ステップ1: 自動化ルールの作成
- プロジェクト設定にアクセス
- Jiraのプロジェクトダッシュボードから、「プロジェクト設定」に移動します。
- サイドバーから「自動化」を選択します。
- 新しいルールを作成
- 「ルールを作成」ボタンをクリックし、新しい自動化ルールの作成を開始します。
ステップ2: トリガーの設定
- トリガーを選択
- 「フィールド値が変更されたとき」をトリガーとして選択します。
- 具体的には、「優先度」フィールドを選択し、条件として「高」を指定します。
ステップ3: アクションの設定
- アクションを追加
- 「課題の編集」アクションを選択し、「担当者」フィールドを設定します。
- 自動でアサインしたいチームやユーザーを選択します。
ステップ4: ルールのテスト
設定したルールが正しく動作するかを確認するため、トリガーとなる条件を満たしてみます。
今回の例では、チケットの優先度を「高」に設定したりルールが正しく実行されるかを確認します。
まとめ
Jiraの自動化機能を活用することで、チケットのフィールドを自動で更新し、プロジェクト管理を効率化できます。
この記事で紹介した手順を参考に、自分のプロジェクトに最適な自動ルールを設定してみてください。
Jira Automationで自動化できることは下記記事でまとめているので是非確認してみてください。
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この記事では、Jira Automation（自動化機能）を使ってチケットのフィールドを自動更新する方法を紹介しました。
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