【１分でわかる！】Slackワークフローでオンボーディングを自動化する方法

Slackのワークフローとは？

Slackのワークフローは、定型的な業務プロセスを自動化するツールです。

特定のアクションや情報の流れを事前に設定することで、作業の自動化を実現します。

ルーチンワークなどはワークフローを活用することで効率化が可能です。

ワークフローでは以下のような自動化を実現します。

• 定期的なリマインダー：指定時間に基づいたアクションを自動実行
• フォームの送信：フォームを通じて情報を収集し自動共有
• 新メンバーのサポート：新メンバーが参画した際のサポートを自動化

この記事では、新メンバーのサポートを自動化するステップを１分でわかるよう紹介します。

オンボーディングワークフローの作成方法

新入社員や新規メンバーがプロジェクトに参画した際に、すべての内容を有識者から説明するのは非効率ですよね。

ここからは、Slackワークフローを使ってオンボーディングを効率的に行う具体的な方法をご紹介します。

Step1　ワークフローの作成する

ワークフロービルダーを開き、新しいワークフローを作成します。

Step2　トリガーを設定する

トリガーとして、「誰かがチャンネルに参加した時」選択します。

次に、どのチャンネルに参加した時かというのもトリガーの条件として設定します。

Step3　アクションを設定する①

「メッセージ」をクリックし、「誰かにメッセージを送信する」を選択します。

メッセージの内容も自由に設定してください。

こんにちは！ [新しいメンバーの名前] さん、チームへようこそ！
以下のタスクを最初に完了してください：
1. プロファイルを更新する
2. チームのSlackチャンネルを確認する
3. 初日ガイドを読む

Step4　アクションを設定する②

「フォーム」をクリックし、新メンバーに確認したい項目をフォームに設定します。

Step5　ワークフローを公開する

アクションの設定が完了したら、ワークフローを公開してください。

作成したワークフローが公開済みとなっていることが確認できれば完了です。

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まとめ

今回は、オンボーディングの効率化を目的とした、ワークフローの使い方を紹介しました。

これらのステップを通じて、手動で行う必要があった多くのタスクを自動化し、新しいメンバーがスムーズにチームに溶け込めるようになります。

是非参考にしてみてください。