【１分でわかる！】Slackワークフローでできるリマインダー設定

Slackのワークフローで業務効率化ができる？

Slackのワークフローは、定型的な業務プロセスを自動化するツールです。
特定のアクションや情報の流れを事前に設定することで、作業の自動化を実現します。
ルーチンワークなどはワークフローを活用することで効率化が可能です。

ワークフローで何ができる？

ワークフローでは以下のような自動化を実現します。

• 定期的なリマインダー: 指定時間に基づいたアクションを自動実行
• フォームの送信: フォームを通じて情報を収集し自動共有
• 新メンバーのサポート：新メンバーが参画した際のサポートを自動化

この記事では、定期的なリマインダー機能を作成するステップを１分でわかるよう紹介します。

フォームの送信機能については、以下の記事を参照してください。

定期的なリマインダーの設定方法

今回は、「定期的なリマインダーチャンネル」の全メンバー向けに平日18:00に日報提出をリマインドするワークフローを作成します。
Step1~4で簡単に作成できますので参考にしてみてください。

ワークフロー作成画面を開く

「ワークスペース」→「ツールと設定」→「ワークフロービルダー」の順で選択し、ワークフロー作成画面を開きます。

ワークフローの名前を付ける

ワークフロー作成画面の「作成」ボタンを押下し、ワークフローに名前を付けます。

起動タイミングを設定する

開始する方法は「スケジュールされた日付と時間」を選択します。
今回は、今日から平日18:00にワークフローが起動するよう設定します。

リマインドメッセージを設定する

「ステップを追加」→「メッセージを送信」の順に選択します。
次に、どのチャンネルにどのようなメッセージをリマインドするか設定します。

以上でワークフローの作成は完了です！

まとめ

今回は、Slackのワークフローを使って、日報提出を促す作業を自動化してみました！

メッセージの内容や起動時間によって、ほかの作業にも使えるので是非使ってみてください。

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