【１分でわかる】Slackワークフローでできるリマインダー設定

この記事でわかること

takata

この記事はこんな人におすすめ！

Slackのワークフローで業務効率化ができる？

Slackのワークフローは、定型的な業務プロセスを自動化するツールです。
特定のアクションや情報の流れを事前に設定することで、作業の自動化を実現します。
ルーチンワークなどはワークフローを活用することで効率化が可能です。

ワークフローでは以下のような自動化を実現します。

この記事では、定期的なリマインダー機能を作成するステップを１分でわかるよう紹介します。

フォームの送信機能については、以下の記事を参照してください。

今回は、「定期的なリマインダーチャンネル」の全メンバー向けに平日18:00に日報提出をリマインドするワークフローを作成します。
Step1~4で簡単に作成できますので参考にしてみてください。

「ワークスペース」→「ツールと設定」→「ワークフロービルダー」の順で選択し、ワークフロー作成画面を開きます。

ワークフロー作成画面の「作成」ボタンを押下し、ワークフローに名前を付けます。

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ワークフロー名がどこで使われるかはStep4で説明します

開始する方法は「スケジュールされた日付と時間」を選択します。
今回は、今日から平日18:00にワークフローが起動するよう設定します。

「ステップを追加」→「メッセージを送信」の順に選択します。
次に、どのチャンネルにどのようなメッセージをリマインドするか設定します。

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Step2で設定したワークフローの名前は、下記画像のプレビュー部分で使われます！

以上でワークフローの作成は完了です！

今回は、Slackのワークフローを使って、日報提出を促す作業を自動化してみました！

メッセージの内容や起動時間によって、ほかの作業にも使えるので是非使ってみてください。

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