【１分でわかる！】SlackのステータスをGoogleカレンダーを連携する方法　応用編

Slackのステータスとは？

Slackのステータスは、あなたの現在の状態や活動を他のチームメンバーに伝えるための機能です。

例えば、会議中や外出中など、特定の活動を行っている場合に、ステータスを設定することで、他のメンバーがあなたの状況を理解しやすくなります。

本記事では、GoogleカレンダーとSlackを連携させ、Googleカレンダーに設定したイベントに合わせてSlackのステータスを更新する方法を紹介します。

この記事では、応用編としてZapierというツールを利用してステータスを詳細に設定する方法を説明しますが、ステータスを自動更新するだけでよい方は基礎編の記事を参考にしてみてください。

準備するもの

• Slackアカウント
• Googleアカウント
• Zapierアカウント

Zapierとは、異なるウェブアプリケーション間で自動化ワークフローを作成するためのオンラインツールです。

無料でアカウント登録できますので、下記リンクから作成してください。

設定方法

Step1　Zapを作成する

Zapierにログインし、Createボタンをクリックし、Zapsを選択します。

Step2　トリガーを設定する

Google Calenderをトリガーとして選択します。

また、「App＆event」にはEvent Startを、Accountには連携するGoogleアカウントを設定します。

さらに、「Trigger」ではトリガーの起動タイミングやトリガーの起動条件を設定します。

下記例では、イベント名に”ミーティング”が含まれる場合にトリガーが起動するよう設定しています。

Step3　アクションを設定する

Slackをアクションとして選択します。

また、「App＆event」にはSet Statusを、Accountには連携するSlackアカウントを設定します。

さらに、「Action」ではSlackに表示されるステータス名や絵文字をを設定します。

Step4　ZapをPublishする

最後に作成したZapをPublishすれば完了です。

この記事では、イベント名に”ミーティング”が含まれる場合に、Slackのステータスを📅（会議中）に更新する例を紹介しました。

イベント名によってSlackのステータスを変えるには、複数のZapを作成しPublishすることで実現できます。

まとめ

Zapierを使用することで、Googleカレンダーのイベントに基づいてSlackのステータスを自動的に更新する設定が簡単に行えます。

これにより、手動でのステータス更新を省略し、効率的なコミュニケーションが促進されます。ぜひ試してみてください。

さらに学びたい方へ　実務で使えるスキルをUdemyで磨こう

この記事で紹介した機能以外にも、Slackには多くの応用機能や実践的な活用方法があります。

「もっと効率的に使いたい」「さらに高度なスキルを身につけたい」と感じているなら、オンライン学習プラットフォームUdemyで学ぶことをおすすめします。

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