【サンプルあり】機能配置図やインターフェース一覧の書き方は？

はじめに

現代のシステム開発では、スピードとコストの要求が日々高まっています。

その中で、プロジェクトを成功させるには、適切なタイミングで必要な決定を下し、成果物（資料）を確実に準備することが不可欠です。

しかし、実際のプロジェクトでは「どのタイミングで何を決めるべきか」「どんな成果物を用意すればよいのか」が曖昧なまま進められることも少なくありません。

そこで本記事では、私のこれまでの経験をもとに、現代のITプロジェクト管理において「いつ、何を決めるべきか」や「どんな成果物（資料）が必要か」を解説します。

特に今回は、「要件定義」フェーズの「システム要件の検討」 に焦点を当て、この段階で必要な検討事項と成果物について詳しく紹介します。

要件定義とは？

要件定義は、システム開発において「何を作るのか？」を明確にし、開発にかかるコストや期間を算出するフェーズです。

作るものが明確になれば、開発に必要な工数やリソースを正確に見積もることができ、プロジェクトの進行もスムーズになります。

要件定義の進め方は？

プロジェクトの成功を左右する要件定義ですが、具体的にどのように進めればよいのでしょうか？

プロジェクトの特性によって多少異なるものの、基本的には以下のステップで進めることで、抜け漏れのない要件定義が可能になります。

検討項目	内容	成果物	参考記事
業務変化の可視化 (上記①②)	現在の業務と新しい業務を比較し、どのように変わるのかを明確にする。	業務フロー図 業務要件一覧	こちら
必要な機能の整理 (上記③)	新しい業務を実現するために求められる機能を整理する。	機能要件一覧	こちら
システム要件の検討 (上記④⑤)	機能を実装するために必要なシステムや、連携すべき外部システム・データを整理する。	機能配置図 IF一覧	本記事
データ構造と画面設計 (上記⑥⑦)	データの関連性を設計し、表示・入力のための画面構成を検討する。	テーブル一覧 ER図 画面遷移図	こちら
非機能要件の検討 (上記⑧)	性能やセキュリティなど、システムの品質要件を定義する。	非機能要件一覧	こちら

必要なシステムを検討しよう

システム要件の検討では、「実現したい業務」と「必要な機能」が整理できた後に、「それらをどのようなシステム構成で実現するか」を決めることが重要です。

この段階では、以下の3つの観点から検討を進めます。

• 各機能をどのシステムで実現するか
• システム間ではどのような情報をやり取りするか
• それぞれの情報をどのシステムで管理するか

これらの検討を進める際に、「機能配置図」や「インターフェース一覧（IF一覧）」を作成すると、システムの全体像を整理しやすくなります。

次の章では、具体的な「機能配置図」と「インターフェース一覧（IF一覧）」の書き方を紹介します。

機能配置図を作成しよう

機能配置図を作成する目的は、どのシステムが、どの機能を担当し、どのように連携するかを全体像として把握することです。

機能配置図は、以下3点を意識して作成しましょう。

1. 関連システム洗い出す
   • 既存システム、新規システム、外部システムなど、どのシステムが存在するかを明確にする。
2. 機能要件一覧から、どのシステムがどの機能を担当するか割り当てる
   • それぞれの機能を、どのシステムで実現するかをマッピングする。
     機能要件一覧の書き方は、【サンプルあり】機能要件一覧の書き方をわかりやすく解説！で紹介しています。
3. システム間の連携（データのやり取り）を描く
   • システム間でどのようなデータをやり取りするかを整理する。

インターフェース一覧（IF一覧）を作成しよう

機能配置図により、システム間でやり取りするデータの整理が出来たら、インターフェース一覧を作成しましょう。
インターフェース一覧を作成する目的は、システム間のデータのやり取りを明確にし、設計や開発の抜け漏れを防ぐことです。

インターフェース一覧は、以下3点を意識して作成しましょう。

1. どのシステム間でやり取りが発生するか
2. どんなプロトコルやデータ形式でやり取りするか
3. 連携タイミングをどうするか

まとめ

さらに学びたい方へ

この記事では、ITプロジェクトの「要件定義」フェーズにおける検討事項と必要成果物を紹介しました。

他フェーズで必要な検討事項やITプロジェクトの進め方をより深く理解したい方には、Udemyの講座がおすすめです。

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なぜUdemyがおすすめなのか？

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プロジェクト管理に関するおすすめ講座

おすすめ①　各開発フェーズで必要な検討事項と資料が学べる講座

講座名	手を動かして学ぶITプロジェクトの資料作成！システム開発のドキュメンテーション技術と成果物テンプレート
おすすめ度	4.5
対象者	プロジェクトマネージャーとしてのスキル・知識を習得したい方 エンジニアとしてのキャリアをスタートしたばかりの方
料金	21,800円
時間	3時間2分
学べること	各開発フェーズ（プロジェクト計画～運用）で必要な検討事項と資料

おすすめ②　実践ワークを通じて上流工程の思考プロセスが学べる講座

講座名	【入門】システム要件定義と基本設計（実践ワークで理解する上流工程の進め方）
おすすめ度	4.0
対象者	システム開発を企画するビジネス人材（プロマネ、経営企画など） 上流工程を目指すITエンジニア（SE、プログラマー）
料金	15,800円
時間	4時間42分
学べること	要件定義・基本設計の具体的な手順・思考プロセス