【サンプルあり】機能要件一覧の書き方をわかりやすく解説！

はじめに

現代のシステム開発では、スピードとコストの要求が日々高まっています。

その中で、プロジェクトを成功させるには、適切なタイミングで必要な決定を下し、成果物（資料）を確実に準備することが不可欠です。

しかし、実際のプロジェクトでは「どのタイミングで何を決めるべきか」「どんな成果物を用意すればよいのか」が曖昧なまま進められることも少なくありません。

そこで本記事では、私のこれまでの経験をもとに、現代のITプロジェクト管理において「いつ、何を決めるべきか」や「どんな成果物（資料）が必要か」を解説します。

特に今回は、「要件定義」フェーズの「必要な機能の整理」 に焦点を当て、この段階で必要な検討事項と成果物について詳しく紹介します。

要件定義とは？

要件定義は、システム開発において「何を作るのか？」を明確にし、開発にかかるコストや期間を算出するフェーズです。

作るものが明確になれば、開発に必要な工数やリソースを正確に見積もることができ、プロジェクトの進行もスムーズになります。

要件定義の進め方は？

プロジェクトの成功を左右する要件定義ですが、具体的にどのように進めればよいのでしょうか？

プロジェクトの特性によって多少異なるものの、基本的には以下のステップで進めることで、抜け漏れのない要件定義が可能になります。

検討項目	内容	成果物	参考記事
業務変化の可視化 (上記①②)	現在の業務と新しい業務を比較し、どのように変わるのかを明確にする。	業務フロー図 業務要件一覧	こちら
必要な機能の整理 (上記③)	新しい業務を実現するために求められる機能を整理する。	機能要件一覧	本記事
システム要件の検討 (上記④⑤)	機能を実装するために必要なシステムや、連携すべき外部システム・データを整理する。	機能配置図 IF一覧	こちら
データ構造と画面設計 (上記⑥⑦)	データの関連性を設計し、表示・入力のための画面構成を検討する。	テーブル一覧 ER図 画面遷移図	こちら
非機能要件の検討 (上記⑧)	性能やセキュリティなど、システムの品質要件を定義する。	非機能要件一覧	こちら

必要な機能を整理しよう

実現したい業務が明確になったら、次に「この業務を実現するために、どのような機能が必要か」を整理します。

このプロセスは、以下の2つのステップで進めます。

• 業務フロー・業務要件をもとに必要な機能をリストアップする
• 各業務と必要な機能をマッピングする

この整理を進める際に不可欠なのが「機能要件一覧」です。
この一覧を作成することで、開発に必要な機能を網羅的に整理でき、設計や実装の指針となります。

次の章では、「機能要件一覧」の書き方について詳しく紹介します。

機能要件一覧を作成しよう

機能要件一覧を作成する目的は、前段で定義した業務フロー・業務要件を実現するために必要な機能を洗い出すことです。

機能要件一覧は、以下の2つのステップで作成します。

1. 業務フロー図の各業務に必要な機能をリストアップする
   • 各業務プロセスに紐づくシステム上の処理や操作を洗い出し、機能として整理する。
2. リストアップした機能ごとに、業務要件をもとに実現すべき内容を整理する
   • 各機能が「何を入力し、どのような処理を行い、どのような結果を出力するのか」を具体的に定義する。

業務と機能をマッピングしよう

このフェーズの目的は「業務を実現するために、どのような機能が必要か」でした。

ここまでで、業務要件一覧と機能要件一覧を作成できたので、次のステップとして、業務と機能の対応関係を整理し、最適なシステム設計につなげていきましょう。

まとめ

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